Thứ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường Trần Quý Kiên phát biểu tại Hội nghị

Theo Thứ trưởng Trần Quý Kiên, trong những năm qua, công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Tài nguyên và Môi trường và các đơn vị trực thuộc đã hoàn thành tốt nhiều mục tiêu, nhiệm vụ. Các cơ quan, đơn vị đã nghiêm túc quán triệt, triển khai các quy định của Đảng và Nhà nước về văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ; Bộ đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu của thực tiễn công việc. Công tác văn thư đã đáp ứng kịp thời, chính xác các yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý điều hành của lãnh đạo Bộ, các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ và ngày càng đi vào nền nếp.

Công tác thu thập, chỉnh lý tài liệu được chú ý làm tốt; tài liệu lưu trữ được khai thác, sử dụng ngày một tăng; ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ dần đi vào chiều sâu, có định hướng, kế hoạch dài hạn, ngày càng chủ động, linh hoạt.

Tuy nhiên, Thứ trưởng Trần Quý Kiên cũng cho biết, công tác văn thư, lưu trữ hiện nay vẫn còn nhiều vấn đề cần quan tâm, điển hình như: Hệ thống văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ chưa được tập huấn kịp thời; cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ còn thiếu và kiêm nhiệm, chưa ổn định, thường xuyên biến động, chưa được bồi dưỡng, cập nhật kiến thức về chuyên môn, nghiệp vụ; việc lập hồ sơ, nộp hồ sơ vào lưu trữ có lúc, có nơi còn chưa bảo đảm đúng quy định, việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ chưa được quan tâm đúng mức,…

Thông qua Hội nghị “Tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; bảo vệ bí mật Nhà nước cho đội ngũ cán bộ, công chức thuộc Bộ TN&MT năm 2023”, Thứ trưởng mong muốn các cán bộ, học viên sẽ được cung cấp kiến thức tổng thể, có hệ thống về nghiệp vụ hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật nhà nước; nhận biết nhanh chóng các tồn tại, hạn chế trong quá trình thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước tại các cơ quan hành chính hiện nay, từ đó triển khai các giải pháp cần thiết để khắc phục.

Để đảm bảo thành công của Hội nghị, Thứ trưởng đề nghị: Ban tổ chức Hội nghị thực hiện tốt công tác chuẩn bị, tích cực và chu đáo, bảo đảm đầy đủ về cơ sở vật chất, máy móc, trang thiết bị để phục vụ tốt nhất trong suốt thời gian diễn ra Hội nghị; các đồng chí cán bộ, học viên cần tập trung, chú ý lắng nghe trong quá trình học tập; thực hiện nghiêm túc thời gian, giờ giấc theo Chương trình đã quy định cũng như đảm bảo các yêu cầu về nội quy, quy chế của khóa/lớp học; tích cực phát huy sự tương tác, trao đổi, thảo luận giữa giảng viên, báo viên và học viên để Hội nghị đạt chất lượng, hiệu quả cao nhất.  

Bên cạnh đó, Thứ trưởng mong muốn các báo cáo viên dành sự quan tâm, truyền đạt kiến thức, hướng dẫn nghiệp vụ, trao đổi kinh nghiệm sâu sắc nhất về công tác văn thư, lưu trữ qua thực tiễn công tác, giúp cho các cán bộ, học viên vận dụng có hiệu quả ở cơ quan, đơn vị trong thời gian tới.

Chánh Văn phòng Bộ TN&MT Phạm Tân Tuyến phát biểu bế mạc hội nghị

Phát biểu bế mạc hội nghị, Chánh Văn phòng Bộ TN&MT Phạm Tân Tuyến ghi nhận những ý kiến tham gia tại hội nghị và nhấn mạnh: Thông qua hội nghị, các cán bộ, học viên được cung cấp kiến thức tổng thể, có hệ thống về nghiệp vụ hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật nhà nước, cũng như nhận biết các tồn tại, hạn chế trong quá trình thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước tại các cơ quan hành chính thuộc Bộ, từ đó triển khai các giải pháp cần thiết để khắc phục.

Báo cáo viên trình bày chuyên đề tại hội nghị

Hội nghị gồm 3 chuyên đề: Nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ điện tử, phổ biến văn bản mới; Hướng dẫn nghiệp vụ công tác bảo vệ bí mật Nhà nước cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường; Công tác bảo đảm an ninh, an toàn thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước trên không gian mạng. Các chuyên đề do các Báo cáo viên của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước (Bộ Nội vụ); Báo cáo viên của Cục An ninh Chính trị nội bộ (Bộ Công an) trình bày. 

Lãnh đạo Bộ TN&MT và học viên chụp hình lưu niệm

Tại Hội nghị tập huấn, các học viên đã tập trung trao đổi, kết hợp nghiên cứu tài liệu với phần nghe thuyết trình của các Báo cáo viên để nắm vững, nắm chắc những kiến thức mới, kỹ năng mới, quy định mới nhất về triển khai thực hiện công tác này.

Huy Thế